Recrutement au festival rencontres Brel

Recrutement au festival rencontres Brel Merci de faire circuler l’info. Description : Administrateur / Secrétaire polyvalent Sous l’autorité du Président et du directeur des "Rencontres Brel" vous serez chargé de : Suivi administratif & taches de secrétariat de l’association Taches de secrétariat : standard facturation, devis, relances clientèle et relations commerciales. Suivi des dossiers clients et fournisseurs, relations avec les banques Pré-comptabilité en lien avec la trésorière et l’expert-comptable. Préparation des réunions et compte rendus CA, AG, Livres officiels, suivi des plannings des bénévoles, mise sous pli et archivage Suivi administratif : Etablissement des budgets, comptes de résultat, gestion des tableaux de bord, trésorerie Analyse et réflexion sur les budgets, Montage et suivi des dossiers de subvention auprès d’institutions publiques et privées Recherche de financements et relations administratives avec les partenaires publics et prives. contrats assurances, droits d’auteur / paiement des artistes, personnel technique Déclaration SACEM/CNV Gestion sociale & fiscale : traitement des données sociales, suivi des contrats. Divers : Mise en place, gestion, suivi billetterie Accueil et renseignement du public Gestion du fichier adhérents Suivi des ateliers et des stages Participation aux activités de la structure et à la vie de l’association Profil : Bac + 3 et/ou expérience (3 ans minimum) de management et administration des entreprises culturelles, Aisance relationnelle et capacité rédactionnelle, Ce poste nécessite rigueur, esprit d’initiative, sens des responsabilités, autonomie, capacité de synthèse et esprit d’équipe, Maîtrise de l’outil informatique (logiciels comptabilité et paie, Excel), Grande disponibilité, bonne culture musicale et du spectacle en générale Une compétence dans la conception et la réalisation multimédia, en infographie serait un plus. Divers : Eligible CAE CDD de 24 mois (35h/semaine) Rémunération : SMIC horaire Employeur : Association Ephémère (1 salarié) à St Pierre de Chartreuse (Isère – 38) Date d’embauche : 1 avril 2008 Cv + lettre de motivation : rencontresbrel@wanadoo.fr